Buenas tardes, apreciados pasantes, reciban un fraternal saludo, ya a un día de iniciar el proceso de pasantías, es importante destacar algunos aspectos a considerar para un eficiente desenvolvimiento en sus funciones como Pasante en la organización asignada.
1. El periodo de pasantías inicia el 29 de Abril y culmina el 28 de junio del 2019. En horario de oficina, de Lunes a Viernes. Durante este periodo se desarrollaran dos fases muy importantes: Fase de Inducción (una a dos semanas) en donde el tutor empresarial les proporcionara información sobre la organización, el espacio de trabajo, las normas de la empresa, los dará a conocer al personal y el horario de trabajo. Es importante aprovechar este tiempo para organizar el capítulo I del Informe de Pasantías. Se les recomienda realizar la redacción de esta información de manera manual y/o digital para su asesoría por parte del tutor académico.
Fase de Ejecución (7 semanas) etapa en donde deben desarrollar las tareas que le sean asignadas de acuerdo al departamento donde sean ubicados, estas actividades deben ser descritas de manera breve en el formato que se conoce como Relación Semanal de Actividades, y luego les permitirá tener la información necesaria del capítulo II del Informe de Pasantías, allí deben describir cada tarea, indicando el procedimiento y con qué frecuencia se realiza. Próximamente se les estará publicando la Guía Instructiva para la Elaboración del Informe de Pasantías.
2. Cada pasante tiene un Tutor Académico asignado por la Coordinación de Pasantías, este docente es el encargado de presentarlos a la empresa y entregar la carpeta que contiene Carta de presentación, Control de Asistencia y formatos de Relación Semanal de Actividades, esta visita se está realizando desde el miércoles 24 de abril y continuara esta semana del 29 de abril al 03 de mayo. Al iniciar y tener firmada la carta de presentación, allí debe agregar la empresa el horario de trabajo y el nombre del tutor empresarial, con sello húmedo de la empresa, para que usted si es menor de edad, asista junto a su representante ante las oficinas del Cedna (Av. Venezuela esquina Calle 22) para realizar el trámite del permiso respectivo. (Este trámite se hace con el resto de los requisitos publicados en cartelera de la Coordinación y el permiso lo entregan el mismo día).
Así mismo, este Tutor Académico es el encargado de realizar 2 visitas a la empresa para la evaluación junto al Tutor Empresarial y realizara 2 asesorías del informe de pasantías de manera presencial en el liceo y 1 de la defensa, todo esto lo programara el docente tutor, y les estará informando.
3. Manténganse en contacto con el Tutor Académico: para confirmar el inicio de pasantías, el horario asignado o si van a tener un horario de contingencia, así como cualquier eventualidad que se les presente. Esta comunicación es muy importante.
4. Los estudiantes que mantengas una situación académica de materia pendiente no pueden iniciar Pasantias, hasta solventar la asignatura pendiente de 5to. año. Y de encontrarse con materias de 6to año no aprobadas el departamento de evaluación publico las actividades a cumplirse desde el 29 al 03 de mayo. Por tanto, estarán iniciando su proceso de pasantías desde el 06 de mayo, indicándole luego cuando estaría culminando su periodo.
5. La evaluación de sus pasantías se realiza entre el tutor académico y el tutor empresarial, en donde se intercambian opiniones sobre su desempeño. Evite permanecer en el sitio durante esa entrevista, a menos que los tutores le soliciten su presencia. Así mismo, el tutor procederá a revisar su control de asistencia y relación semanal de actividades, por tanto deben estar al día.
6.Las asesorías del informe de Pasantías, son evaluadas por el Tutor Académico, se recomienda ser puntual si el tutor le solicita asistir a la institución para dicha asesoría, enviar previamente la información por correo (solicitar el correo al tutor académico), para que el tutor realice una lectura previa e informe en el momento las correcciones necesarias, mantenga una conducta apropiada y recuerde que debe asistir con el uniforme de pasantías, de acuerdo a la duración de la asesoría y a la distancia con la empresa, el tutor le indicara si se incorpora el mismo día a sus labores en la empresa. Si el Tutor decide realizarla por correo, debe cumplir con enviarlo puntualmente en fecha señalada y esperar la corrección para continuar elaborándolo.
7. Ante toda esta situación que estamos viviendo en nuestro país, es importante reconocer que el Éxito de las Pasantías, va a depender de todo el Ímpetu, Esfuerzo, Capacidad, Motivación, Espíritu de Superación, que tengan en esta tan valiosa etapa de sus vidas. La Coordinación de Pasantías, a cargo de la Profesora Olivia Vásquez y nuestra asistente Mirna Crespo, deseamos que cumplan con el mayor esmero y responsabilidad la labor de Pasantes en las empresas.
Coordinación de Pasantías E.T.C.N. Eliodoro Pineda
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